Articles avec le tag ‘convaincre’

Présentation budgétaire : comment s’en sortir ?

 

Hormis pour quelques super-héros, qui sévissent en général dans les services financiers, la présentation d’un budget, c’est très rébarbatif !

Mettez-vous une seconde dans la peau de celle ou celui qui reçoit, l’un après l’autre, des responsables de services venus lui présenter leurs prévisions budgétaires pour l’année prochaine. En écoutant leur présentation, vous allez chercher à évaluer

– l’adéquation entre les priorités stratégiques de l’entreprise et les hypothèses prises par votre interlocuteur

– la capacité du gestionnaire à mettre en œuvre ce qu’il raconte

– le risque pour l’entreprise si le budget n’était pas respecté.

Or le plus souvent, les personnes qui présentent un budget ne répondent pas à ces questions ! Lire la suite de cette entrée »

Communication : tout part du destinataire !

L’autre jour, j’assiste, au sein d’une organisation professionnelle, à une réunion de préparation d’un salon . Bien sûr, il fallait une « plaquette » pour mettre sur le stand. Oui mais que mettre dedans ? « Nos références », dit l’un ! « Nos certifications », dit l’autre ! « Je sais pas trop », dit le troisième… « Mais il faut qu’on ait une plaquette, quand même… », s’inquiète la quatrième ! Jusqu’à ce que le cinquième pose la question : « Mais que viennent chercher les visiteurs sur notre stand ? »

Ouf ! Nous étions sauvés. Lire la suite de cette entrée »

Savoir communiquer : une compétence clé en 2013

 

Le Wall Street Journal a interrogé des recruteurs : parmi les 4 compétences les plus recherchées en 2013, la capacité à communiquer efficacement vient en tête.

Par compétences de communication, les employeurs entendent

  • la capacité à « formuler clairement son point de vue »
  • et la capacité à « entrer en connexion » avec l’auditoire.

Lire la suite de cette entrée »

Communiquer, c’est choisir

 

Comment faire pour présenter en 15 mn le résultat d’un travail de 3 mois ?

Pour avoir un maximum de valeur ajoutée, vous devez renforcer votre aptitude au choix,  votre capacité à ne pas tout dire et ne pas tout faire en même temps.

Concrètement, cela renvoie à deux bonnes pratiques  de communication qui doivent devenir des réflexes : savoir choisir un objectif (pourquoi je parle ?) , et savoir choisir sa cible (à qui je parle ?).

 

Lire la suite de cette entrée »

Quel est l’objectif de votre présentation ?

Si vous vous posez cette question avant de commencer à écrire, vous gagnerez beaucoup de temps et d’énergie, tout le monde le sait ! Mais comment faire en pratique pour formuler un objectif qui soit concret et atteignable ?

Exemple : vous êtes responsable d’un projet et préparez un point d’avancement devant le comité de direction. Vous pourriez passer 2 h à essayer de restituer fidèlement l’avancement de chaque lot du projet, en copiant-collant les transparents des autres acteurs « modulo la charte graphique ». Vous pourriez essayer de montrer un « slide » avec le planning détaillé issu d’excel, un autre avec les « trois scenarios techniques possibles mais il nous manque encore des infos et on en parlera la prochaine fois ». En récupérant le schéma et le tableau faits par le stagiaire la semaine dernière, vous auriez même des visuels « quasiment prêts à l’emploi »…. Lire la suite de cette entrée »